Digitales Besuchermanagement
für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
Die Digitale Lösung
Corona-Regelungen stellen Krankenhäuser, Kliniken und Alten- und Pflegeeinrichtungen vor neue Herausforderungen: Besuchssystem.de wurde im Mai 2020 gegründet um MitarbeiterInnen in Krankenhäusern, Kliniken und Alten- und Pflegeeinrichtungen bei der Erfassung der Besucherdaten zu unterstützen. Besuchssystem digitalisiert die Erfassung der Kontaktdaten alle BesucherInnen gemäß den Corona-Schutzverordnungen der jeweiligen Bundesländer. Das Besuchermanagement wird somit digital und effizient organisiert und strukturiert.
Bis heute hat sich Besuchssytem.de zu einem umfassenden Buchungsmanagement-System weiterentwickelt: Auch interne Corona-Tests werden mittlerweile mit diesem System koordiniert: zeiteffizient, lückenlos und digital!
Besucher haben Ihre Besuche über unser System bereits gebucht.
Krankenhäuser, Alten-und Pflegeeinrichtungen in Deutschland nutzen das Besuchssystem.
Unser Software-as-a-Service für
Das Besuchssystem:
So funktioniert's!
Direkt loslegen
Sie möchten Infektionsketten vorbeugen bzw. nachverfolgen und den bürokratischen Mehraufwand im Buchungsmanagement minimieren? Implementieren Sie unsere Software innerhalb von 1-2 Wochen und starten Sie mithilfe unserer umfangreichen Einführung in das cloud-basierte System und der intuitiven Benutzeroberfläche durch. Ihr Informationssystem (KIS) kann mittels Datenexport oder HL7 problemlos eingebunden werden.
Erst buchen - dann besuchen
Die digitale Registrierung von Besuchen ermöglicht einen kontaktlosen Ein- und Auslass, verhindert Schlangenbildung sowie Papier-Sammlungen. Auch Ausgänge und Abholung der Patienten/BewohnerInnen kann der Besucher über unser effizientes Besuchermanagementsystem vorankündigen. Dieses erfasst optional ambulante und elektive Patienten mit Begleitung und kann an ein Zugangs-Kontrollsystem gekoppelt werden. Die zentrale Datenbank ermöglicht somit im Infektionsfall eine schnelle, lückenlose Nachverfolgung!
Regeländerung leicht gemacht
Unser umfassendes Regelwerk lässt sich je nach Einrichtung, Abteilung / Station oder Wohngruppe differenziert anpassen. Ganze Isolationsbereiche sowie patienten-bezogene Sonderregeln für unbeschränkten Zugang (Palliativ-Regel, Eltern-Pass) lassen sich individuell einstellen, verändern oder aufheben. Terminbuchungen sind nur innerhalb der vorher definierten Besucherregelungen möglich. Somit ist die manuelle Überprüfung der Ein-und Ausgänge sowie Kontrolle der Besuchszeiten im Krankenhaus / Pflegeeinrichtung nun nicht mehr nötig. Besucher werden über ihren individuellen QR-Code ein- und ausgecheckt.
Gesetzliche Vorgaben erfüllt
Grundsätzlich werden keine vertraulichen Patienten-/Bewohnerdaten erfasst. Patienten/Bewohner werden über eine individuelle Nummer im System registriert (z.B. Fallnummer) und mit entsprechender Fachabteilung, Station und Zimmernummer gespeichert. Diese anonymisierten Daten werden auf deutschen Servern gehostet. Selbstverständlich erfolgt dieser Ablauf unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben gemäß DSGVO, EKG, KDG, sowie aller geltenden Besuchsregeln des jeweiligen Bundeslandes bzw. Kreises. Die Erfassung der Besucherdaten dient der anonymen Zuordnung zum Patienten / Bewohner über einen entsprechenden Code. Personenbezogene Daten werden automatisch nach der gesetzlichen Frist gelöscht.
