Das Besuchssystem in Ihrer
Alten-/Pflegeeinrichtung

Besuchermanagement digitalisieren - Vorteile auf einen Blick

Besuchssystem unterstützt Sie dabei, individuelle Besucherregelungen je nach Wohngruppe undBewohnerIn unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen des Bundes/Landes ohne administrativen Mehraufwand implementieren. Die Einhaltung der jeweiligen (Corona) Regelungen wird durch unser umfassendes Regelwerk bei der Terminvergabe über unser System automatisch gewährleistet.

Direkt loslegen

Sie möchten Infektionsketten vorbeugen bzw. nachverfolgen und den bürokratischen Mehraufwand im Buchungsmanagement minimieren? Implementieren Sie unsere Software innerhalb von 1-2 Wochen und starten Sie mithilfe unserer umfangreichen Einführung in das cloud-basierte System und der intuitiven Benutzeroberfläche durch. Ihr Informationssystem kann mittels Datenexport oder HL7 problemlos eingebunden werden.

Erst buchen - dann besuchen

Die digitale Registrierung von Besuchen ermöglicht einen kontaktlosen Ein- und Auslass, verhindert Schlangenbildung sowie Papier-Sammlungen. Auch Ausgänge und Abholung der BewohnerInnen kann der Besucher über unser effizientes Besuchermanagementsystem vorankündigen. Diese zentrale Datenbank ermöglicht somit im Infektionsfall eine schnelle, lückenlose Nachverfolgung!

Regeländerung leicht gemacht

Unser umfassendes Regelwerk lässt sich je nach Pflegeeinrichtung und auf einzelne Wohngruppen differenziert anpassen. Ganze Isolationsbereiche sowie Bewohner-bezogene Sonderregeln für unbeschränkten Zugang (Palliativ-Regel) lassen sich individuell einstellen, verändern oder aufheben. Terminbuchungen sind nur zu den vorher definierten Besucherregelungen (inkl. Sonderregeln) möglich. Somit ist die manuelle Überprüfung der Ein-und Ausgänge sowie Kontrolle der Besuchszeitenin Ihrer Alten-/ Pflegeeinrichtung nun nicht mehr nötig. Besucher werden über ihren individuellen QR-Code ein- und ausgecheckt.

Gesetzliche Vorgaben erfüllt

Grundsätzlich werden keine vertraulichen Bewohnerdaten erfasst. BewohnerInnen werden über eine individuelle Nummer im System registriert (z.B. Bewohnernummer) und mit entsprechender Wohngruppe und Zimmernummer gespeichert. Diese anonymisierten Daten werden auf deutschen Servern gehostet. 

Selbstverständlich erfolgt dieser Ablauf unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben gemäß DSGVO und KDG sowie aller geltenden Besuchsregeln des jeweiligen Bundeslandes bzw. Kreises. Die Erfassung der Besucherdaten dient der anonymen Zuordnung zum Bewohner über einen entsprechenden Bewohner-Code. Personenbezogene Besucherdaten werden automatisch nach der gesetzlichen Frist gelöscht.

Besuche buchen - So funktioniert's!

1. Einmalig Registrieren

Alle BesucherInnen registrieren sich einmalig über die Webseite Ihrer Alten-/ Pflegeeinrichtung mit ihren Kontaktdaten und füllen einen Gesundheitscheck aus. Besuchssystem erfasst die Kontakt-daten aller BesucherInnen digital und löscht diese wieder nach abgelaufenem Vorhaltezeitraum gemäß DSGVOBei der Terminbuchung brauchen BesucherInnen den individuellen Bewohnercode, damit der gebuchte Termin der richtigen Person zugeordnet werden kann. Diesen erhalten BesucherInnen vom Bewohner/ der Bewohnerin selbst oder durch die Pflegeabteilung.

2. Termin(e) wählen

Basierend auf aktuellen Besucherregelungen im Alten-/ Pflegeheim werden freie Termine angezeigt. Auch Abholungen können hier einfach gebucht werden. Anschließend erhalten BesucherInnen eine Übersicht und Bestätigung der Termine inklusive indivudellen QR-Code.

3. QR-Code scannen

Der Ein -und Auslass in bzw. aus Ihrer Einrichtung ist für BesucherInnen nur mit diesem QR-Code und zum gebuchten Termin möglich. So werden Besucherströme effizient gelenkt und die Überschreitung der maximalen Besucherzahl verhindert. Dabei wird der administrative Aufwand des Pflegepersonals deutlich minimiert.