Grundsätzlich werden keine vertraulichen Bewohnerdaten erfasst. BewohnerInnen werden über eine individuelle Nummer im System registriert (z.B. Bewohnernummer) und mit entsprechender Wohngruppe und Zimmernummer gespeichert. Diese anonymisierten Daten werden auf deutschen Servern gehostet.
Selbstverständlich erfolgt dieser Ablauf unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben gemäß DSGVO und KDG sowie aller geltenden Besuchsregeln des jeweiligen Bundeslandes bzw. Kreises. Die Erfassung der Besucherdaten dient der anonymen Zuordnung zum Patienten über einen entsprechenden Patienten-Code. Personenbezogene Besucherdaten werden automatisch nach der gesetzlichen Frist gelöscht.